KilometervergoedingCalculator

De forfaitaire kilometervergoeding voor woon-werkverkeer met de eigen auto bedraagt €0,4269 per kilometer in 2024. Dit tarief wordt jaarlijks geïndexeerd door de FOD Financiën op basis van de consumptieprijsindex en de evolutie van het officiële forfait voor beroepskosten. Voor fietsers en speed pedelecs geldt een apart tarief van €0,35 per kilometer. Het tarief is van toepassing op het volledige traject woon-werk, zowel heen als terug.

Het tarief voor 2025 wordt doorgaans in het voorjaar van 2025 officieel bekendgemaakt door de FOD Financiën. De indexatie volgt de evolutie van de brandstofprijzen en de consumptieprijsindex. Gezien de lichte stijging van het tarief in de voorbije jaren (van €0,4170 in 2022 naar €0,4269 in 2024) wordt een vergelijkbare geleidelijke aanpassing verwacht. Houd onze site in de gaten voor het actuele tarief zodra dit gepubliceerd wordt.

Ja, de kilometervergoeding is volledig vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen, op voorwaarde dat het bedrag het forfaitaire maximum niet overschrijdt (€0,4269/km in 2024). De werkgever mag dit bedrag als beroepskost inbrengen, en de werknemer hoeft het niet aan te geven als belastbaar inkomen. Betaalt je werkgever meer dan het forfait, dan wordt het surplus wél als loon beschouwd en is het onderworpen aan belastingen en sociale bijdragen.

De fietsvergoeding bedraagt €0,35 per kilometer in 2024 en geldt voor zowel gewone fietsen, elektrische fietsen als speed pedelecs. Dit tarief is fiscaal vrijgesteld en vrij van RSZ-bijdragen. De vergoeding is bedoeld om kosten voor onderhoud, slijtage en verzekering te dekken. Je werkgever kan de fietsvergoeding combineren met een kilometervergoeding voor de auto als je een deel van het traject met de fiets aflegt en een ander deel met de wagen, bijvoorbeeld via een fietspunt of carpoolparking.

Ja, het forfaitaire tarief van €0,4269/km (2024) geldt ongeacht het type brandstof of aandrijving van je voertuig. Of je nu rijdt met benzine, diesel, hybride of volledig elektrisch: het tarief blijft hetzelfde. Dit betekent dat bestuurders van elektrische auto's, die doorgaans lagere energiekosten per kilometer hebben, relatief meer voordeel halen uit de forfaitaire vergoeding. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van het type motor of energiebron.

De berekening is eenvoudig: vermenigvuldig de enkele afstand woon-werk (in km) met 2 (heen en terug) en vervolgens met het tarief per kilometer. Vermenigvuldig dit dagbedrag met je aantal effectieve werkdagen per jaar. Voorbeeld: 30 km enkele rit × 2 × €0,4269 = €25,61 per dag. Bij 220 werkdagen is dat €5.634,78 per jaar. Gebruik onze calculator bovenaan voor een snelle en correcte berekening op maat.

Ja, deeltijdse werknemers hebben evenveel recht op een kilometervergoeding per afgelegde kilometer als voltijdse collega's. Het tarief per kilometer blijft identiek. Het verschil zit enkel in het totale jaarbedrag: wie minder dagen werkt, legt minder trajecten af en ontvangt dus minder vergoeding op jaarbasis. De berekening per dag en per rit is exact dezelfde. Vul in onze calculator het werkelijke aantal werkdagen per jaar in voor een correcte berekening.

Bij carpooling ontvangt in principe enkel de bestuurder de kilometervergoeding, aangezien die de werkelijke kosten draagt voor brandstof, slijtage en verzekering. Passagiers kunnen wel een vergoeding ontvangen voor het stuk dat ze zelf afleggen naar het opstappunt (bijvoorbeeld met de fiets of te voet). Sommige paritaire comités voorzien specifieke regelingen voor carpooling. Informeer bij je werkgever of HR-afdeling naar het beleid rond gedeeld woon-werkverkeer.

Nee, zolang de kilometervergoeding het wettelijke forfait niet overschrijdt, hoef je deze niet aan te geven als belastbaar inkomen. De vergoeding verschijnt normaal gezien op je loonfiche onder de vrijgestelde bedragen. Kies je op je belastingaangifte voor het forfaitaire kostenstelsel, dan verandert er niets. Opteer je voor werkelijke beroepskosten, dan mag je de kilometervergoeding niet nogmaals als kost aftrekken — je moet kiezen tussen het forfait of de werkelijke kosten.

Ja, je kunt de kilometervergoeding combineren met een tussenkomst voor openbaar vervoer, op voorwaarde dat het om verschillende trajectdelen gaat. Rij je bijvoorbeeld met de auto naar het station en neem je vervolgens de trein, dan kun je een kilometervergoeding ontvangen voor het autotraject én een terugbetaling van het treinabonnement. Beide vergoedingen mogen echter niet voor hetzelfde traject gelden. Leg dit duidelijk vast met je werkgever.

Bij een bedrijfswagen betaalt je werkgever alle kosten (leasing, brandstof, verzekering, onderhoud) maar wordt er een voordeel alle aard (VAA) berekend dat je als belastbaar inkomen moet aangeven. Bij een kilometervergoeding rij je met je eigen wagen en ontvang je een belastingvrije vergoeding per kilometer. De keuze hangt af van je persoonlijke situatie: wie veel rijdt, kan voordeel halen uit een bedrijfswagen, terwijl korte afstanden vaak voordeliger zijn met een eigen wagen plus kilometervergoeding.

Zelfstandigen en freelancers ontvangen geen kilometervergoeding in de klassieke zin, omdat zij geen werkgever hebben. Wel kunnen zij hun beroepsmatige verplaatsingen als beroepskost inbrengen in hun boekhouding. Dit kan via het forfaitaire tarief van €0,4269/km of via de werkelijke kosten (brandstof, afschrijving, verzekering, onderhoud). Bedrijfsleiders die zich verplaatsen voor hun vennootschap kunnen wel een kilometervergoeding uitbetaald krijgen vanuit hun vennootschap aan hetzelfde forfaitaire tarief.

Niet elke werkgever is wettelijk verplicht een kilometervergoeding te betalen. De verplichting hangt af van het paritaire comité (PC) waartoe je sector behoort en de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) die daarin gelden. In veel sectoren is de werkgever wél verplicht om minstens een tussenkomst in het woon-werkverkeer te voorzien. Raadpleeg je arbeidsovereenkomst of neem contact op met je vakbond of HR-afdeling om te weten welke regeling in jouw sector van toepassing is.

Als je op meerdere locaties werkt, heb je in principe recht op een kilometervergoeding voor elke verplaatsing van je woonplaats naar de werklocatie van die dag. De afstand kan dus variëren per werkdag. Het is aangeraden om een duidelijke registratie bij te houden van je dagelijkse verplaatsingen, met vermelding van datum, vertrek- en aankomstpunt, en het aantal kilometers. Dit voorkomt discussies met je werkgever of de fiscus bij een eventuele controle.

Op dagen dat je thuiswerkt of telewerkt, leg je geen woon-werktraject af en ontvang je bijgevolg geen kilometervergoeding voor die dag. De vergoeding wordt enkel berekend op basis van de dagen dat je effectief naar de werkplek pendelt. Sinds de coronapandemie werken veel Belgen structureel deeltijds van thuis. Pas het aantal werkdagen in onze calculator aan om rekening te houden met je telewerkdagen en zo een realistisch jaarbedrag te berekenen.