KilometervergoedingCalculator

Er bestaan twee officiële bedragen naast elkaar. Het jaarforfait bedraagt €0,4449 per kilometer tot en met 30 juni 2026 en €0,4761 per kilometer van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 (omzendbrief nr. 767 van 8 juni 2026, Belgisch Staatsblad 16 juni 2026). Het kwartaalforfait, dat elk kwartaal opnieuw berekend wordt, staat op €0,4440 per kilometer voor het derde kwartaal van 2026. Je werkgever kiest welk systeem hij toepast; beide worden door de fiscus en de RSZ aanvaard. Voor fiets en speed pedelec geldt in 2026 een maximaal vrijgesteld tarief van €0,37 per kilometer.

Het huidige jaarforfait van €0,4761/km geldt van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Het bedrag voor de periode vanaf 1 juli 2027 wordt pas in juni 2027 via een omzendbrief in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. De herziening gebeurt niet via de gezondheidsindex, maar via een formule die de werkelijke autokosten volgt: brandstofprijzen, aankoopprijs en afschrijving, onderhoud, verzekeringspremie, verkeersbelasting en takelkosten. Daardoor kan het bedrag in principe ook dalen wanneer de brandstofprijzen zakken. De reeks van de voorbije jaren: €0,4170 (2022-2023), €0,4280 (2023-2024), €0,4415 (2024-2025), €0,4449 (2025-2026) en €0,4761 vanaf juli 2026.

Dat hangt af van het soort verplaatsing, en dit is het punt waar de meeste misverstanden ontstaan. Bij een dienstverplaatsing (een rit in opdracht van je werkgever, bijvoorbeeld naar een klant) is de vergoeding een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever: volledig vrij van belasting én RSZ, zolang ze het forfait van €0,4761/km niet overschrijdt. Bij woon-werkverkeer met je eigen wagen ligt het anders: de RSZ aanvaardt datzelfde kilometerbedrag bijdragevrij, maar fiscaal is de tussenkomst maar vrijgesteld tot €500 per jaar (inkomstenjaar 2026, aanslagjaar 2027), en dan nog alleen als je in je aangifte het wettelijke kostenforfait neemt in plaats van je werkelijke beroepskosten te bewijzen. Alles boven die €500 is belastbaar loon.

De fietsvergoeding bedraagt in 2026 maximaal €0,37 per kilometer (vrijgesteld tot een plafond van €3.700 per jaar) en geldt voor zowel gewone fietsen, elektrische fietsen als speed pedelecs. Dit tarief is fiscaal vrijgesteld en vrij van RSZ-bijdragen. De vergoeding is bedoeld om kosten voor onderhoud, slijtage en verzekering te dekken. Je werkgever kan de fietsvergoeding combineren met een kilometervergoeding voor de auto als je een deel van het traject met de fiets aflegt en een ander deel met de wagen, bijvoorbeeld via een fietspunt of carpoolparking.

Ja, het forfaitaire tarief van €0,4761/km (vanaf 1 juli 2026) geldt ongeacht het type brandstof of aandrijving van je voertuig. Of je nu rijdt met benzine, diesel, hybride of volledig elektrisch: het tarief blijft hetzelfde. Dit betekent dat bestuurders van elektrische auto's, die doorgaans lagere energiekosten per kilometer hebben, relatief meer voordeel halen uit de forfaitaire vergoeding. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van het type motor of energiebron.

De berekening is eenvoudig: vermenigvuldig de enkele afstand woon-werk (in km) met 2 (heen en terug) en vervolgens met het tarief per kilometer. Vermenigvuldig dit dagbedrag met je aantal effectieve werkdagen per jaar. Voorbeeld: 30 km enkele rit × 2 × €0,4761 = €28,57 per dag. Bij 220 werkdagen is dat €6.284,52 per jaar. Gebruik onze calculator bovenaan voor een snelle en correcte berekening op maat.

Ja, deeltijdse werknemers hebben evenveel recht op een kilometervergoeding per afgelegde kilometer als voltijdse collega's. Het tarief per kilometer blijft identiek. Het verschil zit enkel in het totale jaarbedrag: wie minder dagen werkt, legt minder trajecten af en ontvangt dus minder vergoeding op jaarbasis. De berekening per dag en per rit is exact dezelfde. Vul in onze calculator het werkelijke aantal werkdagen per jaar in voor een correcte berekening.

Bij carpooling ontvangt in principe enkel de bestuurder de kilometervergoeding, aangezien die de werkelijke kosten draagt voor brandstof, slijtage en verzekering. Passagiers kunnen wel een vergoeding ontvangen voor het stuk dat ze zelf afleggen naar het opstappunt (bijvoorbeeld met de fiets of te voet). Sommige paritaire comités voorzien specifieke regelingen voor carpooling. Informeer bij je werkgever of HR-afdeling naar het beleid rond gedeeld woon-werkverkeer.

Nee, zolang de kilometervergoeding het wettelijke forfait niet overschrijdt, hoef je deze niet aan te geven als belastbaar inkomen. De vergoeding verschijnt normaal gezien op je loonfiche onder de vrijgestelde bedragen. Kies je op je belastingaangifte voor het forfaitaire kostenstelsel, dan verandert er niets. Opteer je voor werkelijke beroepskosten, dan mag je de kilometervergoeding niet nogmaals als kost aftrekken — je moet kiezen tussen het forfait of de werkelijke kosten.

Ja, je kunt de kilometervergoeding combineren met een tussenkomst voor openbaar vervoer, op voorwaarde dat het om verschillende trajectdelen gaat. Rij je bijvoorbeeld met de auto naar het station en neem je vervolgens de trein, dan kun je een kilometervergoeding ontvangen voor het autotraject én een terugbetaling van het treinabonnement. Beide vergoedingen mogen echter niet voor hetzelfde traject gelden. Leg dit duidelijk vast met je werkgever.

Bij een bedrijfswagen betaalt je werkgever alle kosten (leasing, brandstof, verzekering, onderhoud) maar wordt er een voordeel alle aard (VAA) berekend dat je als belastbaar inkomen moet aangeven. Bij een kilometervergoeding rij je met je eigen wagen en ontvang je een belastingvrije vergoeding per kilometer. De keuze hangt af van je persoonlijke situatie: wie veel rijdt, kan voordeel halen uit een bedrijfswagen, terwijl korte afstanden vaak voordeliger zijn met een eigen wagen plus kilometervergoeding.

Zelfstandigen en freelancers ontvangen geen kilometervergoeding in de klassieke zin, omdat zij geen werkgever hebben. Wel kunnen zij hun beroepsmatige verplaatsingen als beroepskost inbrengen in hun boekhouding. Dit kan via het forfaitaire tarief van €0,4761/km (vanaf 1 juli 2026) of via de werkelijke kosten (brandstof, afschrijving, verzekering, onderhoud). Bedrijfsleiders die zich verplaatsen voor hun vennootschap kunnen wel een kilometervergoeding uitbetaald krijgen vanuit hun vennootschap aan hetzelfde forfaitaire tarief.

Niet elke werkgever is wettelijk verplicht een kilometervergoeding te betalen. De verplichting hangt af van het paritaire comité (PC) waartoe je sector behoort en de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) die daarin gelden. In veel sectoren is de werkgever wél verplicht om minstens een tussenkomst in het woon-werkverkeer te voorzien. Raadpleeg je arbeidsovereenkomst of neem contact op met je vakbond of HR-afdeling om te weten welke regeling in jouw sector van toepassing is.

Als je op meerdere locaties werkt, heb je in principe recht op een kilometervergoeding voor elke verplaatsing van je woonplaats naar de werklocatie van die dag. De afstand kan dus variëren per werkdag. Het is aangeraden om een duidelijke registratie bij te houden van je dagelijkse verplaatsingen, met vermelding van datum, vertrek- en aankomstpunt, en het aantal kilometers. Dit voorkomt discussies met je werkgever of de fiscus bij een eventuele controle.

Op dagen dat je thuiswerkt of telewerkt, leg je geen woon-werktraject af en ontvang je bijgevolg geen kilometervergoeding voor die dag. De vergoeding wordt enkel berekend op basis van de dagen dat je effectief naar de werkplek pendelt. Sinds de coronapandemie werken veel Belgen structureel deeltijds van thuis. Pas het aantal werkdagen in onze calculator aan om rekening te houden met je telewerkdagen en zo een realistisch jaarbedrag te berekenen.